Stichting Oostersportpark
SVC'08
Print

Stichting Oostersportpark
Laatst bijgewerkt op: 18-03-2016 om: 10:50.

Wat is de stichting Oostersportpark?

Hoe begon het ook alweer.
De Algemene Leden Vergadering van SVC'08 heeft op 22 mei 2009 besloten om een stichting op te richten die de vereniging ontlast bij de realisering van het nieuwe clubgebouw en bij het zakelijk beheer van het nieuwe sportcomplex. De Stichting Oostersportpark (verder: de Stichting), is opgericht op 12 juni 2009. Het doel van de Stichting is het gelegenheid bieden tot actieve sportbeoefening, het bevorderen van sportbeoefening en het ondersteunen van gebruikers van het sportcomplex.

Op 30 juni 2009 is de samenwerking tussen SVC’08 en Stichting bekrachtigd door het ondertekenen van de Gebruikersovereenkomst tussen beide partijen. Deze overeenkomst geldt voor een periode van 11 jaar vanaf 1 juli 2009. Deze periode wordt feitelijk bepaald door de ter beschikking stelling van de gronden van de Gemeente Den Haag, waarop de velden en het clubgebouw zijn gelegen. Het betreft geen exclusief gebruik van het complex. Dit houdt in, dat naast het gebruik van SVC’08 ook andere partijen gebruik zullen kunnen maken van het complex. Het is een belangrijke taak van de Stichting om zorg te dragen, dat dit in goede banen wordt geleid.

De Stichting was ten tijde van de bouw van het clubgebouw van SVC'08 de opdrachtgever naar de aannemers. Zij heeft bouw-/aannemingsovereenkomsten afgesloten binnen het beschikbaar gestelde budget van de Gemeente Den Haag. De oplevering van het clubgebouw, een ontwerp van architect Wim van de Kamer, heeft plaatsgevonden in mei 2010. De Stichting bewaakte het budget en de juiste en tijdige oplevering van het werk.

Wat is gebeurt na oplevering van “ons clubhuis”.
Allereerst is de samenstelling van het bestuur enkele keren gewijzigd. Zo zijn Teun Pronk, Marien de Jong en Arjan den Dulk toegetreden in het bestuur. Olf van Laar, Martin den Dulk en Rob van Hoogdalem waren diegenen die hun stoel vrijmaakten. Het Bestuur van de Stichting bestaat derhalve thans uit de navolgende personen:

  • Arjan den Dulk; voorzitter
  • Robbie den Dulk; secretaris
  • Peter Groen; penningmeester
  • Teun Pronk; lid (onderhoud)
  • Marien de Jong; lid (contact SVC’08 – Stichting)

De afgelopen jaren heeft de stichting een goed beeld gekregen aangaande de beheerkosten van het Oostersportpark en het Clubhuis. Zo zijn de kosten van gas- en elektriciteitsverbruik, de veldhuur etc “voorspelbaar” geworden.
Tevens is er een Meerjaren Onderhouds Planning (MOP) opgesteld voor een periode van 15 jaar. In de eerste jaren na oplevering van het clubgebouw was er sprake van garantie n.a.v. de nieuwbouw. Echter deze garantietermijnen zijn aan het verlopen. Veel van het onderhoud komt nu dus ten laste van de stichting. De geplande onderhoudskosten op basis van de MOP zijn doorberekent in de vergoedingen welke voldaan worden door de gebruiker. Dit heeft geresulteerd in een “voorziening onderhoud” bij de Stichting.

In de afgelopen jaren is geprobeerd om het clubhuis in “nieuwstaat” te houden. Zo is er veel schilderwerk uitgevoerd en vindt er regelmatig onderhoud plaats aan electrische – en overige installaties. Al deze werkzaamheden worden gecoördineerd door Teun Pronk en Cees Rimmelzwaan.

Zoals gezegd zijn de kosten van het beheer & onderhoud voorspelbaar geworden. Dit heeft er toe geleid dat er aan het begin van het seizoen 2015-2016 overeenkomsten zijn afgesloten met een looptijd van 6 seizoenen. Voor alle betrokken partijen geeft dit zekerheid, zeker op het financiële vlak.

Kort gezegd: de Stichting heeft zich de taak gesteld om een zeer langdurig gebruik van de accommodatie in de huidige vorm mogelijk te maken.

Wat komt er op ons af.
Het clubhuis wordt zeer intensief gebruikt, bijna 7 dagen in de week gedurende het gehele jaar. De kunstgrasvelden hoeven tijdens de lente en zomerperiode niet ingezaaid te worden. Dit heeft jaarrond exploitatie mogelijk gemaakt. Daarnaast vindt er het hele jaar kinderopvang plaats in het clubhuis en sport het Maerlant College door de weeks in de zomerperiode op de velden.
Dit intensieve gebruik leidt er toe dat met op het vlak van de installaties de komende jaren grotere reparaties en vervangingen van delen worden verwacht. U moet hierbij denken aan geisers/ketels etc. Maar ook kleinere componenten welke het einde van hun levensduur naderen.

Waar is de Stichting niet van.
Zoals eerder benoemd richt de Stichting zich op het onderhouden van de huidige accommodatie en voert hier ook financieel beleid en beheer op. Grote aanpassingen aan het sportpark vallen hier buiten daar hiervoor ook de financiële dekking ontbreekt. Mogelijke aanpassingen / verbouwingen aan of op het clubhuis zullen altijd op initiatief van gebruikers plaatsvinden. Het moge duidelijk zijn dat hierbij dan ook de financiering onderwerp van gesprek zal zijn.

Vragen?
Mocht u vragen hebben neem dan contact op met het secretariaat van de Stichting Oostersportpark;
Robbie den Dulk; tel 06 51347748 of oostersportpark@hotmail.nl of robdendulk@hotmail.com
Of mondeling met één van de bestuursleden.

Bezoek onze Facebook pagina.

Recente Uitslagen

13-05 ARC 1 - SVC'08 1 1-1
27-05 SVC'08 JO17-3 - Foreholte JO17-5 3-2
20-05 Noordwijk JO9-9 - SVC'08 JO9-8 3-1
18-05 Alphense Boys JO13-3 - SVC'08 JO13-1 3-2
17-05 DSO JO13-8 - SVC'08 JO13-5 2-3
13-05 LYRA 2 - SVC'08 2 6-0
13-05 Oegstgeest JO17-1 - SVC'08 JO17-2 8-0
13-05 SVC'08 JO11-2 - Concordia JO11-3 2-2
13-05 SVC'08 JO11-7 - Concordia JO11-13 2-6
13-05 Gr.WII VAC JO11-8 - SVC'08 JO11-8 1-7
Meer uitslagen

Hoofdsponsor

Jeugdsponsor

Sponsors

Zuurmond WoninginrichingIntensionINGEsso ScheveningenEl SombreroTheo's busreizenDe LensDe Rijk magazijninrichtingBoeg NauticRobert van der Zwan MakelaardijEigendaal & van Romondt
P.J. van DuijneBeltonaGlashandel PiketTK TrainingskampenNotariskantoor Ellens & LentzeAktief drukkerijEVE maatvoeringCafé De RenbaanKika KInderen KAnkervrijKoop bij de sponsors van SVC'08